Wichtige Information zur Umstellung Ihres Rechnungsempfangs

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

ab dem 1. Januar 2027 tritt im B2B-Bereich die nächste gesetzliche Stufe der E-Rechnungspflicht in Kraft. Um Ihnen auch zukünftig eine gewohnt zuverlässige, schnelle und reibungslose Zustellung Ihrer Rechnungen zu garantieren, stellen wir unsere Systeme bereits um und aktualisieren derzeit unsere Kundendatenbank.

Ihre Rückmeldung zum Rechnungsempfang

Was wir machen

• Frühzeitige Prozessumstellung
  Wir stellen unsere Rechnungsabwicklung schrittweise auf rein digitale Empfangswege und E-Rechnungsformate um.
• Stammdatenaktualisierung
  Wir erfassen Ihre bevorzugten digitalen Kontaktdaten, um Fehlzustellungen auszuschließen.
• Bedürfnisgerechte Optionen
  Wir bieten Ihnen flexible Modelle für den Empfang Ihrer Rechnungen (zentral oder dezentral) an.

Warum wir das machen (müssen)

• Gesetzliche Vorgabe (B2B-Pflicht):
  Gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Wachstumschancengesetzes ist die E-Rechnung im geschäftlichen Verkehr der verbindliche Standard.
• Schnellere & sicherere Zustellung:
  Digitale Rechnungen kommen ohne Postlaufzeit direkt an der richtigen Stelle im Unternehmen an.
• Rechtssicherheit:
  Eine pünktliche und korrekte Rechnungsübermittlung sichert den ordnungsgemäßen Vorsteuerabzug.

Ihre Auswahlmöglichkeiten für den Rechnungsempfang

Wählen Sie aus zwei Optionen, die optimal zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passen:

Option A – Zentrale Zustellung (Empfohlen für Hauptkunden / Buchhaltung)

• So funktioniert’s:
  Alle Rechnungen – auch diejenigen, die von einzelnen Einkaufsberechtigten ausgelöst werden – gehen gesammelt an eine zentrale E-Mail-Adresse Ihres Hauses (z. B. rechnung @ihre-firma.de).
• Ihr Vorteil:
  Maximale Übersicht und Kontrolle in Ihrer Finanzbuchhaltung.

Option B – Dezentrale Zustellung (je Einkaufsberechtigtem)

• So funktioniert’s:
  Die Rechnungen werden direkt an die individuelle E-Mail-Adresse des jeweiligen Einkaufsberechtigten geschickt, der den Kauf getätigt hat.
• Ihr Vorteil:
  Schnelle Zuordnung direkt beim Käufer. Kein Aufwand mit nicht betriebsrelevanten Rechnungen.

Bitte rufen Sie den Link auf und füllen das Formular aus

Ihre Rückmeldung zum Rechnungsempfang

Sollten sich bezüglich der Einkaufsberechtigungen oder Ansprechpartner in Ihrem Haus Änderungen ergeben, geben Sie uns bitte ebenfalls kurz Bescheid.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe und die weiterhin gute Zusammenarbeit!
Ihr SB Reisige Team